USE O EMAIL A SEU FAVOR.

De novo, se seu cadastro não estiver ma-ra-vi-lho-so, vai ficar difícil... mas se você anda insistindo para sua equipe atualizar os dados, você pode usar esse instrumentinho para informar suas clientes, e de um jeito bonito (e barato).
Temos publicado news-letters e clippings das confecções (Lulu, L'Etage), e você faz o seguinte: baixa e manda por email para suas clientes... olha o da Iorane:

Se você quiser acrescentar algo do catálogo, é só conferir: http://tinyurl.com/ylakqjn .

Mas tome cuidado, não mande anexos (todo mundo tem medo de abrir)... incorpore as figuras no corpo do email; faça testes para ver como ficou mandando para um email seu... e não mande cópia oculta às toneladas, isso vai cair na caixa de spam de suas clientes... e ninguém gosta de ser tratado "em bloco"... trate suas clientes com o carinho que elas merecem.

Mais uma coisa: não desperdice os emails que retornarem... analise um a um, eles são um aviso de que você está se afastando de algumas de suas clientes. Ligue cada uma e atualize essa informação.